Sicherheit
Bei der Arbeit sind wir ständig digitalen Gefahren wie Schadsoftware oder Passwort-Diebstahl ausgesetzt. Um sich dagegen zu schützen, ist es entscheidend, dass Sie umsichtig mit Computer und Internet umgehen und über die Gefahren informiert sind. Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über wichtige Themen und Handlungsempfehlungen zur digitalen Arbeit. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig selbst über das Thema IT-Sicherheit informieren und auf dem neuesten Stand halten.
Sicheres digitales Arbeiten
In den nachfolgenden Links haben wir für Sie einige wichtige Informationen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zusammengestellt.
Spezielle Hinweise für die WiSo-Fakultät
Sichern Sie Ihre Daten auf unserem Fileserver
Wir empfehlen nachdrücklich, dass Sie insbesondere kritische Forschungs-, Personal- oder Budgetdaten NICHT auf einer lokalen Festplatte auf Ihrem Rechner speichern, sondern auf unseren Fileservern. Die Fileserver der WiSo IT-Services werden redundant gesichert; versehentlich gelöschte Daten können von uns in vielen Fällen wiederhergestellt werden. Die lokale Festplatte ist nur für Ihr Betriebssystem und Ihre installierte Software gedacht, die man jederzeit ersetzen und neu aufspielen kann.
Vermeiden Sie potentiell gefährliche Dateianhänge
Zusätzlich zur Überprüfung von Mails blockiert auf dem Exchange-Server der Virenscanner PureMessage Dateianhänge anhand der Dateiendung und anhand des Dateityps.
Die Blockierung erfolgt sowohl bei ein- als auch ausgehendenden Mails. Eine Liste der geblockten Dateiendungen finden Sie auf dem Public-Laufwerk.
Verwenden Sie Sophos Antivirus
An der Universität zu Köln sollten Sie den für alle Mitarbeiter*innen kostenlos verwendbaren Sophos Antivirus benutzen. Aus Lizenzgründen sind Sie nicht berechtigt, auf Dienstrechnern "freie" Antivirus-Programme zu nutzen (z.B. AntiVir).
Beachten Sie unsere Notfall-Hinweise
Sofern Ihr Rechner trotz aller Vorsicht von einem Virus befallen ist oder Sie einen Befall vermuten, hilft Ihnen unser Notfallplan mit ersten wichtigen Schritten weiter.