Wenn Sie als Arbeitgeber oder Prüfstelle den akademischen Abschluss eines ehemaligen Studierenden bestätigen lassen möchten, finden Sie nachfolgend die entsprechenden Voraussetzungen. Da es sich hierbei um die Weitergabe personenbezogener Daten handelt, können wir nur dann darauf eingehen, wenn bestimmte rechtliche Voraussetzungen erfüllt sind.

Was wir von Ihnen benötigen:

• Eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses des ehemaligen Studierenden (Unterschrift, vollständiger Name – gegebenenfalls einschließlich Geburtsname – und Geburtsdatum müssen erkennbar sein)
• Eine unterschriebene Vollmacht des ehemaligen Studierenden, in der Ihre Einrichtung namentlich genannt wird und der Universität zu Köln ausdrücklich die Freigabe der Daten gestattet wird (eine Einwilligung zum Zugriff auf die Daten reicht nicht aus, die Vollmacht muss uns zur Weitergabe der Daten berechtigen)

→ Dafür kann die Vorlage Einwilligungserklärung zur Verifikation von Abschlüssen (pdf) genutzt werden

Bitte senden Sie die Dokumente ausschließlich als PDF-Dateien.

Ansprechperson:
Bachelor-, Master- oder Diplomabschlüsse: verification(at)wiso.uni-koeln(dot)de
Promotionsabschlüsse: promotion(at)wiso.uni-koeln(dot)de

Bearbeitungszeit: Die Bearbeitung kann mehrere Wochen dauern. Bitte sehen Sie in den ersten drei Wochen nach Einreichung der Unterlagen von Nachfragen ab.

Möchten Sie, dass Ihre offiziellen Abschlussdokumente direkt an einen Dritten, beispielsweise eine andere Hochschule, gesendet werden? 
Reichen Sie über den WiSo-Inbox einen Weiterleitungsantrag beim Prüfungsamt ein.
Soweit möglich, sendet das Prüfungsamt das angeforderte Dokument an die in Ihrem Antrag angegebene Post- oder E-Mail-Adresse der betreffenden Einrichtung.

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