Jump to main content

Services und Bescheinigungen

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Services wir im WiSo Student Service Point (WiSSPo) anbieten, welche Bescheinigungen wir ausstellen und wie Sie Ihre Abschlussunterlagen erhalten.


Services

Kurzauskunft

Am Empfang im WiSSPo schildern Sie Ihr Anliegen. Dort kann Ihnen oft direkt über eine Kurzauskunft weitergeholfen werden.

Ist Ihr Anliegen zu umfangreich oder komplex, wird es aufgenommen und es meldet sich ein:e Studienberater:in zum entsprechenden Thema bei Ihnen. Alternativ können Sie auch selbst einen Beratungstermin (vor Ort oder digital) buchen. Termine können Sie hier buchen.

Anträge für das Prüfungsamt

Bitte nutzen Sie für folgende Anfrage an das Prüfungsamt die WiSo-Inbox:

Wenn Sie eine andere Anfrage an das Prüfungsamt haben, können wir diese für Sie weiterleiten. In diesem Fall benötigen wir einen formlosen Antrag.

Was ist ein formloser Antrag? Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen klar und deutlich, geben Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Matrikelnummer, Studiengang) an und unterschreiben Sie diesen. Übermitteln Sie den Antrag als PDF über unser Kontaktformular. Alternativ können Sie es während der Öffnungszeiten am WiSo Student Service Point abgeben oder außerhalb der Öffnungszeiten den Briefkasten nutzen.

Wenn Sie nicht mehr immatrikuliert sind, fügen Sie Ihrer Anfrage bitte auch eine Kopie Ihres Ausweises (Vorder- und Rückseite) als PDF bei.

Sollten Sie an eine anderen Faktultät der Universität zu Köln studieren, wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Prüfungsamt.

Beglaubigte Kopie

Vor Ort erstellen wir Ihnen gegen Vorlage des Originals gerne eine beglaubigte Kopie der von uns ausgestellten Dokumente.

Verifikation & Weiterleitung von Dokumenten

Verifikation von akademischen Abschlüssen 

Möchte eine dritte Partei (z. B. ein Arbeitgeber oder eine Einrichtung) den akademischen Abschluss eines Absolventen/ einer Absolventin bestätigen lassen, kann sie einen entsprechenden Antrag bei der WiSo-Fakultät stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Weiterleitung von Dokumenten an Dritte 

Wenn Sie offizielle Dokumente direkt an einen Dritten, beispielsweise eine andere Universität, senden lassen möchten, können Sie über den WiSo-Inbox einen Weiterleitungsantrag stellen. 

Falls Sie keinen Zugriff mehr auf den WiSo-Inbox haben, können Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular senden.

Feedback oder Beschwerden?

Es gibt primär zwei Anlaufstellen, an die sich Studierende bei Problemen, Beschwerden oder Rückmeldungen zum Studium wenden können.

  1. Der WiSo Student Service Point, nimmt als offizielle Beratungsstelle der Fakultät alle Anliegen der Studierenden entgegen und kümmert  sich um deren schnellstmögliche Lösung. Studierende haben die Möglichkeit, ihr Anliegen persönlich, per E-Mail oder telefonisch einzubringen. Alle Anliegen werden diskret und anonym behandelt. Bitte nutzen Sie bestenfalls das Kontaktformular (Anfragegrund: ‘Lob, Kritik, Beschwerde’).
  2. Andererseits können sich Studierende auch an die WiSo-Fachschaft wenden. Dieses Angebot wird oft als niederschwelliger empfunden, da hier die Probleme "von Studierenden zu Studierenden" entgegengenommen werden.

Weitere Informationen zum Beschwerdemanagement an der WiSo-Fakultät finden Sie auf dieser Seite.

Sie haben Interesse an WiSo-Merchandise Artikeln?

Bei uns kann man die meisten Größen und Modelle des WiSo-Merchs anprobieren und sie dann im Online- Shop bestellen.


Bescheinigungen

Transcript of Records (ToR)/Leistungsübersicht

In KLIPS können Sie sich ein digital verifiziertes Transcript of Records (vollständig, sowie positiv)  herunterladen. 

Dieses ist digital verifiziert und ohne Siegel gültig. In Papierform sind diese Dokumente nur mit aufgebrachtem Siegel gültig, welches Sie beim WiSSPo erhalten. 
 

Ranking

So erhalten Sie das aktuelle Ranking ('Rang-Bescheinigung') als immatrikulierter Studierenden an der Wiso-Fakultät:

  • Per E-Mail: Schreiben Sie uns über das Kontaktformular (Anfragegrund: ‘Bescheinigung’).
  • Persönlich: Kommen Sie während der Öffnungszeiten zum Empfang im WiSSPo (bitte Ausweis mitbringen).

Dieses Dokument wurde maschinell erstellt und ist ohne Siegel und Unterschrift gültig. Weitere Informationen zu dieser Bescheinigung finden Sie hier.

Voraussichtlicher Studienabschluss

Wir können bestätigen, wie viele ECTS Sie bisher erworben haben, und Ihnen bestätigen, wann Sie ihr Studium voraussichtlichen abschließen werden.

So erhalten Sie die Bescheinigung:

  • Per E-Mail: Schreiben Sie uns über das Kontaktformular (Anfragegrund: ‘Bescheinigung’).
  • Persönlich: Kommen Sie während der Öffnungszeiten zum Empfang im WiSSPo (bitte Ausweis mitbringen).
Bescheinigung zur Förderlichkeit von Praktika

So erhalten Sie die Praktikumsförderlichkeitsbescheinigung:

  • Per E-Mail: Schreiben Sie uns über das Kontaktformular (Anfragegrund: "Praktikumsförderlichkeitsbescheinigung").
  • Persönlich: Kommen Sie während der Öffnungszeiten zum Empfang im WiSSPo (bitte Ausweis mitbringen).
Förderlichkeitsbescheinigung Urlaubssemester Praktikum

Gerne stellen wir Ihnen die benötigte Bescheinigung für Ihr Urlaubssemester aus.

Voraussetzungen:

  • Mindestens 3 Monate Praktikumsdauer innerhalb des Urlaubssemesters (auch durch mehrere kurze Praktika möglich)
  • Beantragung ist nicht im 1. Fachsemester möglich und nur einmal im Studium (1x Bachelor, 1x Master)

Benötigte Unterlagen:

So erhalten Sie den unterschriebenen Antrag:

  • Per E-Mail: Senden Sie alle Unterlagen als ein PDF-Dokument über das Kontaktformular zu – wir schicken das unterschriebenen Antragsformular per E-Mail zurück.
  • Persönlich: Bringen Sie die Unterlagen während der Öffnungszeiten zum WiSSPo-Empfang – wir füllen alles direkt vor Ort aus.

Bitte reichen Sie dieses unterschriebene Antragsformular beim Studierendensekretariat ein.

Um sicherzustellen, dass die Frist beim Studierendensekretariat eingehalten werden kann, bitten wir Sie, die Unterlagen zwei Wochen vorher bei uns einzureichen.

Gut zu wissen: Während eines Urlaubssemesters können keine Prüfungs- oder Studienleistungen erbracht werden.

Empfehlungsschreiben

So erhalten Sie Ihren Letter of Evaluation/Ihr Professoren-Gutachten:

  1. Formular vorbereiten: Füllen Sie nur Part I des Gutachtenformulars vollständig mit Ihren persönlichen Daten aus.
  2. Unterlagen zusammenstellen: Laden Sie Ihr Transcript of Records herunter und fordern Sie eine Rang-Bescheinigung beim WiSSPo an (siehe oben).
  3. Unterlagen einreichen: Senden Sie das ausgefüllte Formular (Part I), Ihr Transcript of Records und die Rankingbescheinigung per S-Mail an Ihre Professorin/Ihren Professor.
  4. Gutachten abholen: Der Lehrstuhl informiert Sie, sobald Ihr Gutachten fertig ist. Sie können es dann vor Ort abholen oder zugeschickt bekommen.

Bitte beachten Sie: Die Erstellung dauert mindestens 2-3 Wochen.

BAföG

Für den Nachweis Ihrer ECTS beim BAföG-Amt reicht in der Regel ein aktuelles Transcript of Records aus.

Falls Sie dennoch ein Formblatt benötigen, füllen wir dieses gerne aus. Senden Sie uns dieses gerne über das Kontaktformular (Anfragegrund: ‘Bescheinigung’) zu.

Studiengänge mit bildungswissenschaftlichem Anteil: Bitte wenden Sie sich direkt an das Zentrum für LehrerInnenbildung (ZfL).

Immatrikulations-/Exmatrikulationsnachweis

Bescheinigungen über Immatrikulation oder Exmatrikulation können selbstständig aus KLIPS heruntergeladen werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat oder das International Office.

Gewünschte Bescheinigung nicht dabei?

Wenn Ihre gewünschte Bescheinigung nicht dabei ist, melden Sie sich gerne beim WiSSPo.

Kein Zugriff auf den S-Mail-Account?

Senden Sie uns bitte einen formlosen, unterschriebenen Antrag (einschließlich Name, Matrikelnummer, Studiengang) über unser Kontaktformular zu, in dem Sie Ihr Anliegen beschreiben. Zusätzlich benötigen wir Scans der Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises als PDF.


Abschlussunterlagen

Studienabschlussbescheinigung

Sobald Ihre letzte Prüfungsleistung in KLIPS eingegeben wurde, können Sie zeitnah in KLIPS auf die folgenden digital signierten Dokumente zugreifen:

Sie können diese Dokumente z.B. für Bewerbungen nutzen, bis Sie Ihr Zeugnis erhalten.

Sie erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an Ihre S-Mail-Adresse, sobald diese Dokumente zum Download bereitstehen. Ein Postversand erfolgt nicht.

Zeugnis und Urkunde

Die Abschlussunterlagen werden auf der zweimal jährlich von der Fakultät ausgerichteten Abschlussfeier ausgegeben. Weitere Informationen zur Abschlussfeier sowie relevante Termine finden Sie hier.

Wenn Sie nicht an der Abschlussfeier teilnehmen können, haben Sie ab dem Montag nach der jeweiligen Examensfeier zwei Möglichkeiten Ihre finalen Abschlussunterlagen (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement) zu erhalten.

Persönliche Abholung im WiSSPo:

  • Bringen Sie einen gültigen Ausweis mit
  • Bei Abholung durch Dritte: Vollmacht und Ausweiskopie von Ihnen und Ausweis der bevollmächtigten Person
  • Gerne fertigen wir Ihnen vor Ort auch direkt eine beglaubigte Kopie Ihres Zeugnisses an, bitte fragen Sie dann danach

Postalischer Versand: Informationen zur Beantragung finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Zusendung per Post auf eigene Gefahr erfolgt. Eventuell auf dem Postweg beschädigte oder verloren gegangene Abschlussdokumente können in dieser Form nicht erneut erstellt werden. Daher empfehlen wir ausdrücklich die Abholung vor Ort.

Abschlusszeugnis verloren oder zerstört? Bitte informieren Sie sich hier.

WiSoAlumni-Mitglied werden: Eine Registrierung ist hier möglich. Die Mitgliedschaft ist kostenfrei. Wir halten Sie zukünftig mit Informationen zu Ihrer Alma Mater und Ihrer Fakultät auf dem Laufenden.


Bachelor
Master