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Lernplätze buchen

Ab sofort könnt Ihr Lernplätze und Gruppenräume der WiSo-Fakultät reservieren. 

Mit dem Buchungstool anny geht das ganz einfach!

Übersicht

1. anny öffnen und einloggen

  1. Starte anny über die
  2. Wähle “Login mit SSO” (bzw. “Weiter mit SSO” in der anny-App) und trage im Feld "Internetadresse deiner Organisation" eine der folgenden Domains ein:
    • Angehörige der UzK geben uni-koeln.de ein und loggen sich anschließend mit dem Uni-Account ein.
    • Externe Personen (Studierende anderer Hochschulen, Privatpersonen) geben ub.uni-koeln.de ein und melden sich mit ihrer Bibliotheksausweisnummer und dem vergebenen Passwort an.

Alle buchbaren Ressourcen findest Du in der App über den Bereich “Erkunden”, auf der Webseite über “Entdecken”. 

2. Lernplatz buchen

Die Lernplätze und -räume findest Du in der anny-App über den Bereich "Erkunden", auf der Webseite über den Button “Entdecken". 

  1. Wähle eine Lernplatzkategorie oder einen Gruppenraum am gewünschten Standort aus.
     
  2. Über “Jetzt buchen” bestimmst Du
    • den Zeitraum und
    • die Platz- oder Raumnummer - die Auswahl ist über die Liste oder eine Karte möglich.
       
  3. Über den Button “Abschließen” bzw. “Jetzt buchen” schließt Du die Buchung ab.

Übrigens: 
Im WiSo Learning Centre kannst Du die Einzellernplätze und Gruppenlernräume auch samstags von 7:30-17:30 Uhr buchen - Dein wöchentliches Lernplatzkontingent bleibt dabei unberührt!

3. Am Lernplatz einchecken

Bitte denke an den Check-In, sobald Du am Lernplatz angekommen bist. 
Nicht eingecheckte Buchungen werden 15 Minuten nach Beginn des gebuchten Zeitslots automatisch storniert und für neue Buchungen freigegeben.

Check-In

  • Der Check-In kann frühestens 15 Minuten vor dem Buchungsbeginn über die App, den Browser oder über den Check-in-Link in Deiner Buchungsbestätigung erfolgen.
  • Wenn Du mehrere Zeitslots am selben Tag gebucht hast: Bitte denke daran, dich für jeden einzelnen Zeitslot einzuchecken, selbst wenn die gebuchten Zeiträume unmittelbar aufeinander folgen.

Check-Out

  • Nach Ablauf des reservierten Zeitslots wirst Du automatisch ausgecheckt.
  • Bitte denke auch an den Check-out, wenn Du deinen Sitzplatz früher als geplant verlässt! Damit wird der Lernplatz wieder zur Buchung freigegeben und die nicht in Anspruch genommene Zeit Deinem Lernzeitkontingent gutgeschrieben.

Gut zu wissen

FAQs

Was muss ich bei der Buchung von Lernplätzen beachten?
  • Lernplätze können 7 Tage im Voraus gebucht werden.
  • Lernplätze können ab 30 Minuten bis 8 Stunden am Tag gebucht werden.
  • Studierende haben ein Lernzeitkontingent von 40 Stunden pro Woche. Lernen am Wochenende wirkt sich nicht auf das Kontingent aus.
  • Gruppenlernräume müssen von mindestens 2 Personen gebucht werden. 
Was muss ich bei der Buchung von Gruppenlernräumen beachten?

Bei der Buchung von Gruppenlernräumen müssen über eine Suche im Buchungsformular weitere TeilnehmerInnen zur Buchung hinzugefügt werden (je nach Raum min. 2 Personen erforderlich).

Die hinzugefügten weiteren Teilnehmer*innen werden über E-Mail über die Buchung informiert.

Bei der Buchung erscheint der Hinweis, dass das Kontigent erschöpft sei?

Bitte startet die App neu bzw. ladet das Browserfenster neu (F5).

Sollte weiterhin keine Buchung möglich sein, kontaktiere uns bitte.

Kann ich auch vor Ort einen Platz buchen?

Ja. Falls Du lieber vorbeikommen möchtest, ohne vorab einen Platz zu reservieren, gelangst Du über den QR-Code am Sitzplatz oder am Lernraum zur Buchungsseite. 

Bitte beachte dabei, dass es zu Stoßzeiten ggf. keine freien Plätze mehr gibt. Wir schauen aber gerne für Dich nach, welche Standorte in der Nähe noch Kapazitäten haben.

Ich habe mein Handy vergessen. Wie kann ich einchecken?

Bitte melde Dich beim Service-Personal vor Ort. Wir checken gerne für Dich ein.

Ich habe vergessen mich einzuchecken und nun ist der Platz belegt.

Sollte der gewünschte Platz belegt sein, prüfe, ob es noch alternative freie Plätze am Standort gibt. Weite die Suche ggf. auf Lernbereiche in anderen Gebäuden der WiSo-Fakultät aus.

Gibt es dort keine guten Alternativen, die du buchen möchtest? 

In der WiSo Lounge und in den Pausen- und Gruppenräumen im WiSo-Gebäude findest du frei zugängliche und komfortable Lernplätze.

Ich komme nicht von der Uni Köln. Wie kann ich einen Lernplatz buchen?

Du kannst Dich mit dem Bibliotheksausweis der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln in anny anmelden und Lernplätze buchen. 

Es gibt auch Lernplätze im WiSo Learning Centre (WiSo-Gebäude), für die keine Buchung notwendig ist. Sie befinden sich in der WiSo Lounge und in den Gruppen- und Pausenräumen.

Ich bin Angehörige/r der Uni Köln. Warum kann ich auf einmal keinen Lernplatz buchen?

In Klausurvorbereitungsphasen übersteigt die Nachfrage nach Lernplätzen unsere Lernplatzkapazitäten. Deshalb wird in dieser Zeit der Zugang auf Mitglieder der WiSo-Fakultät beschränkt. Wir informieren im Vorfeld über die Zugangsbeschränkung.

Was wirkt sich wie auf das Buchungskontingent aus?

Eine Buchung ohne Check-In verfällt nach 15 Minuten. Das Kontingent wird belastet. Der Platz wird freigegeben.

Eine Buchung mit Check-In und vorzeitigem Check-Out, egal ob nach wenigen Minuten oder mehreren Stunden, gibt das ungenutzte Kontingent wieder frei. Der Platz wird nach Check-Out wieder buchbar. 

Plätze können bis Buchungsbeginn storniert werden. Das Kontingent wird zurückgebucht.

Wie lange werden meine Daten im System gespeichert?

Nach 4 Wochen werden die Buchungsdaten anonymisiert.

Wo finde ich ein Tutorial zur Lernplatzbuchung mit der anny App?

Eine ausführliche Anleitung zur Lernplatzbuchung über die Listen- und Kartenansicht mit der anny App  findest du hier:

https://docs.anny.co/de/articles/327283-lernplatzbuchung-mit-der-anny-app

Wie kann ich Anregungen oder Kritik anbringen?

Bitte schreibe uns: campus-service(at)wiso.uni-koeln(dot)de