Universität zu Köln

Auf dieser Seite informiert das Prüfungsamt über aktuelle Entwicklungen zum Prüfungsgeschehen. Hier wird auch über die Anforderungen an die Durchführung von Präsenz-Prüfungen, die sich aus dem jeweils aktuellen Hygiene-Konzept der Universität ergeben, informiert. Bitte informieren Sie sich daher auf diesen Seiten auch noch kurzfristig vor einer von Ihnen gemeldeten Prüfung. Informationen, die nur einzelne Prüfungen betreffen, werden weiter über das Campus-Management-System KLIPS bekannt gemacht. Alle wichtigen Informationen über aktuelle Maßnahmen und Hinweise in Zusammenhang mit dem neuartigen Corona-Virus (SARS-CoV-2) finden Sie auf der Internet-Seite des Rektorats der Universität zu Köln.“

Die Vorgaben für die Arbeitsorganisation durch die Universität haben auch Einfluss auf die Abläufe im Prüfungsamt. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Bearbeitung von Anträgen und der Versand von Unterlagen z.T. länger als bisher üblich dauern kann. Die folgenden Angaben erfolgen alle mit Stand 02.12.2020. Sofern sich in den einzelnen Bereichen spätere Änderungen ergeben wird dies dort jeweils entsprechend markiert:

 

Online statt Präsenzprüfungen im März 2021 (01.02.2021)

Die Fakultät hat heute entschieden, dass Prüfungen, die bisher im März 2021 als Präsenz-Prüfung geplant waren, auf online umgestellt werden. Etwaige aus Kapazitätsgründen notwendige zeitliche Verschiebungen am bereits bekannt gegebenen Prüfungstag werden über KLIPS bekanntgegeben. Bitte beachten Sie, dass die Meldefristen für die Prüfungen nicht geändert werden. Dies gilt auch für die Fristen, die heute, also am 01.02.2021 enden.

 

Präsenz-Prüfungen (Klausuren)

Bitte beachten Sie insbesondere folgende Punkte:

• Beachten Sie genau die individuellen An- und Abmeldetermine für die unterschiedlichen Module. Nach Ablauf dieser Fristen wird eine An- bzw. Abmeldung für die jeweilige Prüfung nicht mehr möglich sein.
• Bei der Festsetzung der Termine hat das Prüfungsamt wie in den Vorjahren versucht, Prüfungen, die in einem Studiengang für dasselbe Studiensemester vorgesehen sind, soweit wie möglich voneinander entfernt zu terminieren. Dies ist auf Grund der vielen Einschränkungen, die das Pandemie-Geschehen zur Folge hat, nicht so wie in den Vorjahren möglich. Dies gilt insbesondere dann, wenn kurzfristig einzelne Termine verschoben werden müssen (s.u.).
• Alle festgesetzten Termine stehen unter dem Vorbehalt der jeweils gültigen Bestimmungen zur Bekämpfung des Pandemie-Geschehens. Es ist daher nicht ausgeschlossen, dass auch kurzfristig bekannt gegebene Termine verschoben oder geändert werden müssen.
• Informieren Sie sich regelmäßig, auch kurz vor einer von Ihnen gemeldeten Prüfung, auf den Internet-Seiten des Prüfungsamtes über die aktuellen Maßnahmen.
• Überprüfungen Sie regelmäßig, auch noch kurz vor einer von Ihnen gemeldeten Prüfung, Ihren s-mail-Account.

Hier finden Sie rechtzeitig vor den Klausuren ein Informationsblatt mit allgemeinen Hinweisen zur Durchführung von Präsenzprüfungen. Machen Sie sich mit den Regelungen und Abläufen vertraut und beachten Sie diese zwingend.

 

Alternative Prüfungsformen

Prüfungen können auf Antrag einer Prüferin bzw. eines Prüfers für alle teilnehmenden Studierenden auch als Online-Prüfungen (schriftlich oder mündlich) durchgeführt werden. Alle weiteren Informationen erhalten Sie durch die Prüferin bzw. den Prüfern.

 

Freiversuch (geändert 11.01.2021)

Das Rektorat und die Fakultäten der Universität zu Köln haben auf Grundlage der Corona-Epidemie-Hochschulverordnung gemeinsam beschlossen, dass Prüfungen, die zwischen dem 01.04.2020 und dem 30.09.2021 abgelegt und nicht bestanden werden, als nicht unternommen gelten. Dies gilt nicht für Abschlussarbeiten.
Im Einzelnen bedeutet dies, dass Prüfungen, die üblicherweise als

- nicht erschienen bzw.

- nicht bestanden (dies gilt auch für Prüfungen, in denen Studierende durch eindeutige Willenserklärung dokumentiert haben, dass sie keine Prüfungsleistung abgeben wollen)

gelten, mit einem nachträglichen Rücktritt in KLIPS verbucht werden. Die Einreichung von Anträgen auf nachträglichen Rücktritt ist für Prüfungen mit Termin im o.g. Zeitraum nicht notwendig.
Die Regelungen zu Abschlussarbeiten bleiben unberührt.

 

Abschlussarbeiten (geändert 11.01.2021)

•    Bitte wenden Sie sich zur Anmeldung einer Abschlussarbeit wie bisher an die Prüferin bzw. den Prüfer.

•    Anträge auf Rückgabe des Themas oder auf Verlängerung der Bearbeitungszeit müssen weiterhin an das Prüfungsamt gerichtet werden

•   Auf Beschluss des Prüfungsausschusses muss bis auf weiteres eine Abschlussarbeit nicht zusätzlich in Papierform und auf einem elektronischen Datenträger eingereicht werden, wenn für die Übermittlung SCIEBO verwendet wird. Eine detaillierte Anleitung zum Hochladen von Abschlussarbeiten finden Sie hier. SCIEBO ist der von der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU Münster) für teilnehmende Hochschulen entwickelte, nichtkommerzielle Cloud-Speicherdienst für Forschung, Studium und Lehre.

•    Auch weiterhin ist eine Einreichung in Papierform und zusätzlich auf einem Datenträger (CD bzw. DVD) möglich. Die Abschlussarbeit kann dann postalischen übersandt werden oder in den Briefkasten vor dem WiSSPo eingeworfen werden. Nach derzeitigem Stand ist der Zugang zum WiSo-Gebäude durch den Haupteingang am Albertus-Magnus-Platz und damit zum Briefkasten vor dem WiSSPo immer durch mindestens einen Eingang gewährleistet.

Das Hauptgebäude kann derzeit trotz Schließung, die bis mindestens 31.01.2021 andauert, durch den Nachteingang (ganz links) betreten werden. Nach betätigen der Klingel kann Einlass gewährt werden.

•    Weitere Hinweise finden Sie auf den Internet-Seiten des Prüfungsamtes.

 

Einsichtnahmen (geändert 08.01.2021)

Die Einsichtnahmen in Prüfungsleistungen soll zeitnah ermöglicht werden. Solange an der Universität keine Präsenzlehre stattfindet, können jedoch auch keine Einsichtnahmen in Präsenz durchgeführt werden. In dieser Zeit sollen Einsichtnahmen nach Möglichkeit in einem Online-Format durchgeführt werden.
Die Lehrstühle informieren über Einsichtnahmetermine und Anmelde-Formalia über die zentrale Einsichtnahme-Homepage der Fakultät bzw. über S-Mail.
Alle weiteren Informationen zur Einsichtnahme in Prüfungsleistungen finden Sie hier.

 

Examensfeier

Auch die Examensfeier im Wintersemester 2020/21 muss in der bisherigen Form ausfallen und wird am 16.01.2021 in einer digitalen Form durchgeführt.

Sie können sich hier über den Erhalt der Abschlussdokumente informieren. Sofern Sie der Examensfeier im Januar 2020 zugeordnet sind, können die Abschlussdokumente erst nach dem 16.01.2020 ausgegeben werden. Bitte sehen Sie in diesem Fall von einem vor diesem Termin liegenden Antrag auf Versand der Abschlussdokumente ab.